شماره۱۴۳۸۹۹/ت۵۷۱۵۳هـ ۸/۱۱/۱۳۹۸
تصویبنامه در خصوص تأیید صورتهای مالی و عملکرد هیأتمدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی ارس، مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۱۳۹۷
وزارت امور اقتصادی و دارایی
دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی
هیأت وزیران در جلسه ۶/۱۱/۱۳۹۸ به پیشنهاد شماره ۳۷۴۲/۱۰/۹۸۲ مورخ ۳۰/۷/۱۳۹۸ دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی و بهاستناد بند (ج) ماده (۴) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی جمهوری اسلامی ایران ـ مصوب ۱۳۷۲ـ تصویب کرد:
۱ـ صورت های مالی و عملکرد هیأتمدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی ارس، مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۱۳۹۷ به شرح صورتجلسه مورخ ۸/۵/۱۳۹۸ پیوست که تأییدشده به مهر دفتر هیأت دولت میباشد، تأیید می شود.
۲ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی ارس، برای سال مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۱۳۹۸ انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان حسابرسی و
سازمان منطقه آزاد یادشده با رعایت تعرفههای مصوب مطابق قانون تعیین می شود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل میباشد.
معاون اول رئیسجمهور ـ اسحاق جهانگیری
صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی
مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی)
درخصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۷
سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی ارس ـ مورخ ۰۸/۰۵/۱۳۹۸
پیرو دعوتنامه شماره ۲۱۶۰/۲۰/۹۷۲ مورخ ۶/۵/۱۳۹۸ جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۷ سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی ارس در تاریخ ۸/۵/۱۳۹۸ در سالن کنفرانس ساختمان شماره ۲ دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (مؤسسه حسابرسی هوشیار ممیز) تشکیل شد. اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیأتمدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط بهسال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۷و توضیحات هیأتمدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی ارس، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی بشرح ذیل اتخاذ نمودند:
۱ـ در خصوص بند ۴ گزارش حسابرس مستقل(بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۷ و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی ارس برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت.
۲ـ در خصوص بند ۵ گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مجمع عمومی ضمن تأکید بر مسئولیت و تکلیف هیأتمدیره و مدیران ذیربط سازمان در عمل به بودجه مصوب سالیانه، مقرر نمود سازمان منطقه ضمن ارائه گزارش، توجیهات مربوطه جداول بودجه را جهت تطبیق به حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه و حداکثر طی مدت یک ماه ضمن اخذ تأییدیه از حسابرس مستقل و بازرس قانونی مدارک مورد نظر را به اعضای مجمع عمومی ارائه نمایند. همچنین مقرر شد سازمان نسبت به رعایت چارت ابلاغی اقدام و گزارش نحوه اجرای چارت را تا تاریخ ۱۵/۷/۱۳۹۸ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند.
۳ ـ در خصوص بند ۶ گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش سازمان به استماع اعضاء رسید و مقرر شد سازمان منطقه اقدامات لازم را جهت رعایت قوانین و مقررات موضوعه اقدام نماید.
همچنین در خصوص تعیین تکلیف اسناد واخواست شده و مطالبات راکد و سنواتی و تعیین تکلیف بهای تمام شده بخشی از اراضی و با عنایت به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مقرر شد سازمان منطقه نسبت به تعیین موارد مذکور با رعایت صرفه و صلاح سازمان اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/۷/۱۳۹۸ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند.
۴ـ در خصوص بند ۷ گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید.
۵ ـ درخصوص بند۸ گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید.
۶ ـ در خصوص بند ۹ گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید.
۷ـ با توجه به بند (۴) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسی): کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیأتمدیره سازمانهای مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره ۶۴۷۴۴۴ مورخ ۱۱/۵/۱۳۹۵ رییس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیأتمدیره، تعیین و ابلاغ گردد.
در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با « حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد » پرداخت گردد.
۸ ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی ارس، برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۸ انتخاب و حقالزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و سازمان حسابرسی با رعایت قوانین و مقررات مربوطه تعیین می شود.
۹ـ روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهیهای سازمان انتخاب گردید.
جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.